什麼是功能組織架構圖？概念、特徵、範例

功能組織架構圖 ：它指明每個業務部門必須履行的職能。

概念&定義

功能組織架構圖是一種組織架構圖，指示公司中每個部門、團隊或結構必須履行的職能。

值得注意的是，組織架構圖是組織結構的圖形化呈現。 此外，每個單元的功能也會以函數類別表示。

這能讓你更有效率地分工，避免任務分配時的混亂。此外，它促進公司內部的溝通，並幫助員工了解自己的角色。

特徵

功能組織架構圖的主要特徵包括以下幾點：

1. 清楚指出組織內職能的劃分方式。因此，工作分工和追蹤活動變得更容易。

2. 建立了權威和階層，從而揭露誰應該指揮或下達命令。這能避免指揮鏈中的誤會，並讓員工知道應該遵循哪些指示。此外，若有不便，也很容易知道誰該負責。

3. 有助於對組織進行分析，幫助必須在短期、中期及長期做出決策的高階主管。

4. 這是擴展公司時的實用工具，能輕鬆評估哪些部門能承擔更多責任並擴展，哪些部門需要更多人力或資源。

範例

讓我們來看兩個功能性組織架構圖的例子。

範例一

以下是一家擁有7名員工的小型新創公司的功能組織架構圖，員工分布如下：

在這些文件中，你可以看到對應每位員工的功能，以及組織結構的劃分與表現，以及其階層與部門。

小型新創公司功能性組織架構圖的範例。

範例二

以下是生產電腦硬體的組織功能組織圖。

由於公司規模較大，其組織架構被劃分為多個部門，每個職能都在部門內詳細說明。

中型企業的功能性組織架構範例。