什麼是組織架構圖？概念、特徵、類型、 範例
組織架構圖： 組織階層功能結構的圖形表示。
概念&定義
組織架構圖是組織階層結構的圖形表示，裡面顯示了各層級的階層，以及公司中每位成員的下屬。因此，此圖顯示組織的組成，包括結構、部門、權威元素、階層層級及這些之間的關係。
組織架構圖的設計通常具有線性與垂直特性，其階層層級自上而下排列，必須遵守相應的指揮層級;分區間則以方向箭頭連接。然而，組織架構圖也可以橫向排列。
特徵
以下是組織架構圖的主要特徵：
它代表組織的功能結構。
它顯示組織內存在的權威層級與階層。
它以清晰且簡單的方式呈現了一個實體的階層結構。
設計為線性且垂直，雖然有些可以橫向呈現。
階層層級會依情況從上到下表示。
不同分區以方向箭頭連接。
了解組織內部溝通的流程很有幫助。
它們代表的是正式的關係，而非非正式的關係。
類型
組織架構圖的類型可依其範圍、目的、內容、圖像呈現或性質進行分類。
按範圍
這些組織架構圖聚焦於組織工作進行的環境，分為：
一般：揭露階層制度的作品。一般而言，這類組織架構圖是最常用的組織架構圖。
具體：詳細展示構成某一區域結構的組織圖，例如銷售部門的組織架構圖。
依其目的
此類組織架構圖依據所追求的目標而定，分為如下：
資訊性：組織架構圖可供所有在組織工作的人使用。它通常非常籠統，因為會對所有觀眾開放。
正式：說明組織運作所選擇的模式。此程序通常用於公共機構的企業核准程序。
非正式組織架構圖：已規劃但尚未正式書面批准的組織架構圖被視為非正式。
按內容
這些組織架構圖是根據其所包含的資訊製作的。它們可分為：
整合性：展示構成組織行政單位的所有表示。此外，它們還會繪製單位間的階層關係圖，通常以數字表示。
功能性：除了表示單位與結構外，它們也揭露每個單位的功能。
職位數量：表達現有職位數量及組織正常運作所需的職位數量。
因其圖像呈現
這種組織架構圖基於清晰的圖形佈局。它分為：
垂直：最常用的，表示從最高到最低的階層結構。
水平：從左到右的階層。
混合模式：使用垂直與水平階層的模式。
區塊：表示構成金字塔形圖的區塊。
通告：最高指揮權位於中央，其他權威以遞減的方式圍繞其周圍。
其本質
這類組織架構圖是根據組織的性質製作的。它分為：
微行政：擁有單一公司的整體願景。
行政巨集：包含多家公司相關的資訊。
行政中介：多家在同一領域工作的公司的組織架構圖。
範例
以下是兩個組織架構圖的範例。
範例 #1
以下是大多數組織中常見的經典組織架構範例：
經典或一般組織架構圖的範例。
在這張組織架構圖中，我們看到一個總經理，該總經理負責三個經理，每個經理下轄兩個部門指揮。每個部門都有自己的員工。
此組織架構圖的圖形呈現可水平表示：
水平表示的一般組織架構圖範例。
範例 #2
另一個組織架構圖的例子，也是企業廣泛使用的，是特定組織架構圖。在這種情況下，表示僅基於特定單位或部門。
特定類型的組織架構範例。
在這張組織架構圖中，我們看到財務部門的具體代表，包括三位主管及員工。
