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什麼是職員?概念、特徵、職責、範例

2026-02-01經濟與商業10

職員: 組織機構的員工群體

概念&定義

職員是指屬於某個組織人員隊伍的個人群體。

從英文翻譯來看,職員指的是公司員工隊伍中的人員;然而,在某些商業領域,它被定義為屬於公司並負責在特定領域執行任務的一群人,這些任務將取決於公司的利益或管理層的指示。

職員可以參與某些營運的開發、管理或控制,例如:安全、行銷、生產、衛生措施等;或相反,員工可以簡單地指組織中的人員,而不管他們的職位和職責如何。

從任何角度來看,職員隊伍內部都會存在等級制度,成員之間會有服從關係,因為每個人都擔任著權力不同的職位,必須服從。

什麼是職員?概念、特徵、職責、範例

特徵

以下是職員的主要特徵:

  • 由隸屬於同一組織的兩個或兩個以上個人組成。

  • 負責管理、開發或控制某些營運活動。

  • 這取決於組織指令中發布的命令。

  • 有其特定用途。

  • 能夠同時執行多個功能。

  • 其成員共同協作,完成事先分配的任務。

職責

職員的主要職責如下:

  • 監控:職員的一項職責是監控營運。這群人可以觀察和監管大型生產工廠,因為這些工廠出錯的機率很高,從而降低出錯率。

  • 安全:工作人員可提供安全服務,確保在緊急情況下及時介入,有效開展工作,以提供充分的支持,最大限度地降低風險

  • 諮詢:另一個非常受歡迎的員工職能是提供顧客諮詢。這群訓練有素的職員負責傾聽客戶需求,並以最恰當的方式為客戶提供建議,旨在理解客戶感受並促進銷售

  • 生產性任務:員工也可以負責公司的生產區域,致力於商品和服務的開發和生產。

  • 行銷:職員可以履行的另一項職能是行銷,這對任何公司來說都至關重要,因為透過行銷,公司可以收回先前在商品和服務生產方面所做的投資

範例

以下是一些職員範例:

  • 夜總會的保安人員,負責對任何危險情況做出適當反應。

  • 公司廣告部門,負責所有與行銷和廣告相關的活動。

  • 飯店的清潔人員,負責為飯店的不同區域提供清潔服務。

  • 製藥公司的客服人員負責以友善的方式對待顧客。

  • 攝影團隊負責各類活動的攝影和攝影相關工作。

標籤: 企業管理

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