什麼是管理規劃？概念、原則、要素和分類
我們解釋什麼是管理規劃、它的原則、要素和分類。此外，還有行政程序。
規劃可以指導公司有效利用資源的行動。
行政規劃是什麼？
在組織中，規劃是製定一項策略，以實現一系列預先設定的目標。規劃過程的結果是一個計劃，它將指導公司的行動並幫助以最有效的方式利用資源。
計劃不應過於詳細，而應切合實際：其目標必須是可實現的。
在規劃過程中可以確定以下步驟：
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建立組織的目標。
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設計未來可能的場景。
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確定針對每種情況的最合適的行動方案。
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設計一個計劃。
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實施計劃。
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評估該計劃。
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重新調整計劃。
另請參閱：行政管理
規劃原則
為了使規劃發揮作用，需要考慮以下原則：
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靈活性。該計劃必須能夠適應組織內發生的變化，無論是因為公司、營運或管理層面的需求發生變化。
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固有。每個組織都必須有一個計劃來確定如何解決某些問題，以便以最有效的方式實現目標。
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普遍性。該計劃必須指定實現既定目標所需的資源量（考慮公司內部可用的資源）。這樣，一旦方案設計完成，就可以立即實施。
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單元。公司的每個成員都將被分配一個目標，而該目標必須被引導以實現共同的目標。儘管每個功能都有一個計劃，但它們必須全部整合到一個主要計劃中。
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承諾。為了達成目標，必須計算每項資源的投入所需的時間。
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精確。計劃必須準確，任何錯誤都可能影響公司的其他職能。計劃越具體，實現目標的機會就越大。
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限制因素。設計計劃時必須考慮到，在做出每個決定之前，必須確定可能妨礙實現目標的限制因素。
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可行性。每個計劃都必須切合實際：根據經驗、具體事實和可用資源進行設計。
規劃類型
有不同類型的規劃：
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戰略性的。它是組織管理者執行的長期規劃。它分析外部和內部因素如何影響既定目標：廣告活動、媒體報導、市場進入等。
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戰術。它們是為應對危機而設計的計劃，因此它們與響應戰略計劃的短期決策相關。
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互動的。在此規劃中，解決方案是針對未來可能出現的問題而設計的，並確定了執行該解決方案所需的資源。
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法規。它由一套規則組成，用於規範組織的閉門運作。該計劃包括工作時間、休息時間、假期和員工製服。
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操作。該計劃涉及組織資源（包括員工）以解決衝突的方式。該計劃分配了每個領域的項目、要遵循的步驟以及每個項目的截止日期。
規劃要素
構成規劃的要素是：
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想像。公司的長期計劃是什麼。
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使命。簽名的目的。
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目標。公司想要達到的結果。除了每位員工將任務集中於此的目標之外，最後期限和必要的行動必須始終詳細。
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策略。描述為實現目標而採取的努力的方式。這包括整個組織的利益和每個人的利益。一個好的計劃總是包括一系列的替代方案，以便在每種情況下選擇最合適的方案。
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政策。該指南旨在在公司的每個領域做出決策。
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程式.為執行計劃的每個部分而必須執行的一系列行動。您必須詳細說明完成每個部分所需的時間。
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預算。實施計劃所需成本的財務細節。它有助於追蹤其實施情況，因為它詳細說明了成本、收入、支出等。
規劃的重要性
在管理方面，精心設計的計劃可以轉化為公司的利益。一方面，它有助於有效地分配資源，特別是對於那些能夠實現預先設定的目標的活動。
規劃是集中精力的關鍵，有助於確定每個區域和員工的任務，以有效實現目標。
行政流程
行政流程代表了為實現共同目標而進行的規劃、組織、指導和控制活動的流程和相互作用。所有這些活動旨在充分利用公司現有的所有資源。
使用不僅體現在公司內部，也考慮到股東和社會。也就是說，行政程序旨在滿足利潤和社會需求。
更多內容請參考：行政流程
