什麼是管理系統？概念、功能、組成、存在類型

我們解釋什麼是管理系統、它的功能是什麼、它是如何組成的、存在的類型。

管理系統促進組織的運作。

行政管理中的製度是什麼？

管理體係由組織成員必須執行的一組流程組成，以達成預先設定的目標。

這些系統必須包括每個管理單位，並指定每個員工的職能以及他們要執行的任務，以實現一定程度的銷售和生產，從而為公司帶來更大的利益。

這有利於組織的運作，允許控制每個員工的績效並進行審計。

近年來，組織選擇了工人的專業化，根據等級制度內的層級和勞動分工來分配權力。所有這些都有助於並加快決策的製定，以實現組織的目的和目標。

在做出決策時，工作人員依賴管理系統中反映的資訊。

該系統負責三件事：

• 支援營運任務。

• 編譯並儲存資料。

• 產生資訊。

系統由以下元素組成：

• 為系統運作提供材料的元素。

• 創建系統的目的。

• 產生變化的現象：將輸入轉換為輸出。

• 回饋.它將輸出與一組先前建立的標準進行比較，並依靠這些標準來控制結果。

• 系統所在的上下文。環境不斷地與系統互動。

另請參閱：行政管理

管理系統的類型

在公司內部，可以找到以下類型的管理系統：

• 業務流程控制。控制業務流程並處理物理和工業流程的系統。

• 交易處理。在組織層次結構的基本層級（操作層級）所使用的電腦化系統。其中記錄了使組織能夠運作的日常交易。

• 決策支援。將由一名或多名特定經理使用的基於電腦的系統。這種電腦化資訊系統可以為圍繞必須解決的問題做出決策提供支援。

• 管理資訊。這些系統從不同來源收集信息，然後將其處理成統計數據、報告或任何其他有用的格式。這些資訊被主管和經理用作制定與公司管理相關的決策的原材料。

• 業務協作。這些系統是最常用的系統之一，可協助組織的主管控制秘密的資訊流。其中包括多媒體系統、檔案傳輸或電子郵件。

• 執行資訊。它們是為高階管理人員提供外部和內部資訊以做出決策的系統。它們可以輕鬆快速地存取並以圖形形式呈現資訊。它們提供一般信息，簡單地以圖形方式顯示整個操作。

根據其性質，系統可以是：

• 打開。與環境存在元素和資訊的交換，外在影響改變結果、行為和活動。例如，一家公司。

• 關閉。不與環境交換任何資訊或元素：它們是封閉的系統，不受任何類型的影響。例如，機械。

其他類型的系統如下：

• 摘要。它們由一般概念、數字、哲學學說、假設、想法、計劃或語言組成。它就是「軟體」。

• 混凝土。它們由設備或機械等有形元素組成。這就是「硬體」。

• 操作。他們致力於處理資訊（通常是重複的）和準備報告。

• 資訊豐富。它們負責儲存和處理數據，並用於根據組織的目的和目標做出決策。

• 經理們。適用於先前未選擇或轉換的資料。

管理系統一般理論

一般系統理論源自路德溫·馮·貝塔朗菲（Ludwing von Bertalanffy）（德國生物學家）於1950 年代和1960 年代發表的著作。方案。然而，了解它有助於在組織內做出決策時分析環境。

目前的觀點認為，每個系統的屬性不能作為單獨的元素來研究，而必須一起解決。

系統理論的一些特徵如下：

• 系統化的視野。每個組織被視為一個系統，由五個部分組成：輸入、輸出、流程、環境和回饋。

• 多維的。每個公司都是從宏觀和微觀的角度來看的。第一個涉及其國家或社區，第二個考慮其內部單位。

• 活力。公司內部發生的互動被認為是一個動態過程。

• 適應性。考慮到組織是適應性系統。如果他們不利用這種特質，他們就無法在環境的改變中生存。

• 描述性的。它旨在描述組織及其管理的品質。它捕獲目標和方法並描述組織的現象。

• 多重因果關係。認為事件可能是不同相互依賴和相關因素的結果。

• 機率論。它承認變數可以進行預測性分析，而不是基於確定性。

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