什麼是專案管理？概念、使用方法、階段、好處和重要性

我們解釋什麼是專案管理及其使用的方法。還有它的階段、好處和重要性是什麼。

在商業世界中，專案管理方法極為常見。

什麼是專案管理？

專案管理是工商管理的一門學科，其研究對象包括為實現預先確定的目標（即實現目標）所需的資源的計劃、組織、激勵和控制。

從這個意義上說， 「專案」被定義為具有特定開始和結束的一項事業，其目標是生產單一產品、服務或結果，即具有獨特的目標，並且在實現時將為生產增加價值鏈或將實現某種正面的改變。

因此，專案管理可以理解為確保在特定時間內實現目標的一組具體行動，在此期間使用資源、工具和人才。這些類型的研究使我們能夠應用方法、推理和概念來評估、管理和控制性質非常多樣化的過程。

在當今的商業世界中，無論組織的規模或目標如何，專案管理方法都極為常見，因為實際上其所有營運都可以理解為專案：從重要產品或服務的開發，到重要產品或服務的實現次要目標是改善生產組織本身的內部流程。

另請參閱：如何製作項目？

專案管理方法論

甘特圖詳細說明了每個項目的任務和活動。

專案管理方法主要有三種，它們使用各種材料和概念工具，它們是：

• 甘特圖。這種方法已經使用了近 70 年，由於其相對簡單，可能是所有專案管理方法中最知名的。它是一個兩軸圖，其中詳細說明了每個專案的任務和活動，並將它們與詳細說明其開始、持續時間和結束的時間表相關聯。專案的不同階段必須包含在那裡，按時間順序組織起來，以獲得在專案執行過程中遵循的「腳本」或程序。

• 珀特/每千次曝光費用。這是兩種互補的方法，經常一起應用。 CPM 被稱為通往關鍵路徑的路徑，是關於最佳軌蹟的設計，如果嚴格遵循該軌跡，將允許組成專案的活動順利執行。為了找到它，必須盡可能地簡化項目，並且必須考慮優先順序和依賴性以及工作量分配。然而，由於這種方法它不考慮不確定性，通常與 Pert 結合使用，Pert 是一種根據組成專案的活動應用機率函數來計算專案執行總時間的方法。根據其結果，組成一個節點網絡，可以分析關鍵路徑並預測其標準偏差。為此，通常使用計算機程式。

• 關鍵鏈法。這三種方法中最新的，也是最受專家推崇的方法之一，非常適合需要簡化視角的複雜專案。它包括在構成專案的所有活動中找到哪些是「關鍵」活動，即那些確定其最長持續時間的活動，然後透過在某些地方合併「時間緩衝區」來減少每項活動的估計時間線索。這些緩衝區使任務多樣化，從而可以在給定任務上獲得時間和效率。

專案管理的階段

專案管理的階段或階段如下：

• 可行性分析。第一步包括確定專案的可行性或便利性，即從財務、後勤和獲利角度來看執行該專案意味著什麼。如果一個專案的投資遠遠超過其獲利能力，那麼一定有其他令人信服的理由來實施它。

• 工作規劃。然後，我們繼續列出並詳細說明執行該專案將涉及的不同任務，即必須遵循的步驟，同時不忽略每個步驟所需的資源以及成本、精力和時間的估計必要的。

• 項目執行。在此階段，將執行計劃的任務，並準備一份報告，說明這些任務是如何發生的，即遇到了哪些挫折，獲得了哪些結果以及為控制階段提供所需的所有資訊。這是部署所有計劃的階段。

• 監視和控制。在此步驟中，必須監控流程是否產生預期結果，並且必須從執行期間收集的資訊得出相關結論。根據這些結論，可以修改策略，採取糾正措施，並將過程導向理想結果。

• 項目關閉。專案的完成也非常重要，因為在此階段會對整個過程進行回顧性評估，記錄故障、事故、不可預見的事件，並準備用於未來專案的規劃和執行的報告。這是學習階段。如果專案成功，這就是已取得成果的備份。

專案管理的好處

高效率的專案管理保證了更大的學習空間。

高效率的專案管理有很多好處：

• 有效提供資源和時間。避免浪費、短缺和其他會降低專案獲利能力的挫折。

• 更好地控制組織的命運。因為您可以視覺化和組織（例如，確定優先順序、優先順序）要進行的項目。

• 更大的成功保證。由於計劃外的專案很容易出現問題，而沒有意識到它們意味著什麼，或者只是以無組織的方式發生。

• 更大的學習空間。由於專案管理最終提供有關組織行為及其在專案執行中的優勢和劣勢的有價值的報告。

專案管理的重要性

專案管理領域的正規化賦予了它科學紀律的嚴謹性、細緻性以及產生資訊、經驗和學習的能力。從這個意義上說，它是企業管理和組織規劃的重要知識，目前使用各種軟體工具來利用當時的技術優勢。如果沒有專案管理，此類業務資訊的標準化就不可能實現。