什麼是文件？存在文件類型、文件如何組成的

我們解釋什麼是文件以及存在的文件類型。另外，計算機文件是如何組成的。

圖書館是卓越的檔案庫。

什麼是文件？

檔案的概念源自拉丁文archivum，指由自然人或法人、公共或私人在其活動中產生的一組文件。這個定義是由國際檔案理事會提出的，與愛思唯爾的定義（側重於文件的保存）以及西班牙歷史遺產法的定義（涉及檔案的使用）形成鮮明對比。

這些文件可以是書籍、照片、剪報，在進行歷史研究活動時至關重要。圖書館是卓越的檔案儲存庫，必須具有良好的分類和分佈才能有效使用。

然而，這個詞的用途已經擴大，準備存放和保護大量資訊的地方被稱為檔案館。一些國家設有綜合檔案館，以有組織的方式保存有關其人民的歷史和文化的資訊。

在許多情況下，檔案館還履行保存和幫助恢復其所擁有的文獻的功能。動詞「歸檔」通常用於暗示過程的結束，例如，當說「案件文件已訂購」時。

另請參閱：文字處理器

電腦檔案

電腦上的檔案被組織為資料夾和子資料夾。

在計算領域，由記錄的總和（位元組的組合）組成的資訊元素稱為「檔案」 。它們之所以具有此名稱，是因為它們是上述文件的數位化等效項。以至於許多「紙本」文件目前正在數位化，以減少其物理尺寸並使其更易於組織和搜尋。一般來說，電腦檔案具有一些共同特徵：

• 姓名。 每個檔案都可以透過名稱進行識別，該名稱不能與同一位置的另一個檔案重合。

• 擴大。 文件有一個可選的擴展名，它通常表明它們的格式。

• 尺寸。如前所述，它們由一系列決定其大小的位元組 組成。它可以達到千位元組、兆位元組、千兆位元組。

• 描述。 除了名稱和擴展名之外，它們通常還有其他特徵。在這些功能中，可能會出現檔案保護，這表示讀取或修改的權限有限

• 地點。 所有檔案都屬於電腦上的某個位置（有時也屬於電腦之外），即所謂的儲存空間。大多數都儲存在經過組織的硬碟上。依層次結構存放在資料夾和子資料夾中。必須有一條到該位置的路徑，從引用的磁碟（C:、D:）開始。

• 格式。 文件的解釋方式取決於其格式，包括文字、可執行檔、資料、圖像、音訊、視訊格式等。

電腦組織檔案的方式通常稱為檔案系統，取決於您所使用的作業系統。文件可以是可執行的，也可以是不可執行的，這取決於它們是否可以單獨運行（例如 PC 遊戲）或是否需要其他應用程式來載入它們（例如Word文件）。

更多內容：電腦文件