什麼是招標?概念、類型、 程序、 範例
招標: 公共行政執行合約的運作方式是透過招標公告進行。
概念&定義
招標是一種由公共行政機關告知特定商品或服務需求的操作,該公司透過呼叫供應商執行該服務或提供所需商品來完成合約。
此諮詢需符合特定條件,有興趣的公司若想申請就必須符合這些條件。有關招標的資訊會刊登於承包實體的簡介,或可能在特定公告中公告。
招標是公共採購流程的組成部分之一,其重要性在於及時識別可能的投標者選項,以執行具有普遍興趣的特定專案。這些項目由國家直接資助;因此,透明度與正確選擇有效公司的決策,對合約與法律程序有高度影響。
類型
主要的招標類型如下:
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公開招標:透過公告公告,明確規定參與招標的條件與要求,尋求取得商品或服務的過程。
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私人招標:類似公開招標的程序,但在有限的預先選定供應商群體中進行。
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公開招標:任何有興趣的供應商都可以提交投標參與招標的程序。
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邀請招標:邀請一組供應商提交投標以參與投標的過程。
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限制招標:邀請特定一批供應商提交投標,並要求參與者符合特定條件的程序。
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電子招標:透過線上平台提交與接收投標的流程。
程序
以下是執行競標流程的步驟:
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承包單位會識別需求,然後決定所要求的服務或貨物;同時也準備了將給予參賽者的條件。若公司希望在後續階段被納入考量,必須符合這些最低條件。
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所需條件與服務必須以文件說明,且必須清楚且易於理解,以避免與參賽者產生誤會。此文件會考量所有可能的專案細節、申請日期、地點、最低工作經驗等。
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根據先前的文件,專案會被公開宣傳。出版過程可透過數位或實體方式進行,如報紙、小冊子、網站公告、廣播廣告,或依招標類型,直接寄送給所稱公司。
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收到招標資訊後,相關公司依據合約機構訂定的條件並提供保證金,開始提交投標。
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根據所有收到的申請,該實體會詳細研究所提出的每一項選項。此任務要求極高的精確度,因為只要有一點錯誤,參賽者就會自動被淘汰。成功通過此層級的參賽者將被納入後續分析過程,評估出價內容及其他依需求而定的多項決定因素。
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在所有提交的提案經過評估與分析後,決定哪家 公司最適合授予合約。未被錄取的申請者將被通知未獲選的原因或情況。此通知工作由承包單位執行。
範例
以下描述一些招標的範例:
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公共行政部門要求建設高速公路,因此透過招標公告此申請,隨後提交一系列強制性要求。在公告中,州政府明確說明了所有關於此比賽的資訊。
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州政府要求建造公園;因此,透過無廣告的招標,國家負責向所選公司通報申請中相關資料。本文件包含所有關於比賽的資訊。

