什麼是履歷？概念、特徵、結構 、類型、 範例

履歷 ：一份包含個人個人資料、教育背景及工作經驗的書面文件。

概念&定義

履歷，也稱為履歷表，是一份包含個人個人資料、學術訓練及工作經驗的書面文件，用以提交給需要填補空缺職位的公司或組織。

履歷的目標是留下良好印象，並激發潛在雇主的興趣，讓他們有機會獲得面試，進而獲得該工作。

履歷分為多種類型，其中以時間順序、功能性、混合型及創意型履歷最為突出。

特徵

一份好的履歷表具備以下特點：

• 易讀：文件文本必須易於理解，字體清晰，段落間距分明，且不得有讓潛在承包商難以閱讀的修飾。應避免拼字錯誤及履歷過多。

• 同質結構：同理，資訊必須被精確地結構化，例如個人資料、工作經驗等。同樣地，在每個章節內，資料呈現方式（日期、地址等）也必須遵守類似格式。

• 全面性：應包含你想取得的工作類型所需的所有資訊。這並不代表應該包含無關的資料，例如在律師事務所擔任職位時，還要參加烹飪課程。

• 良好的設計：圖像結構（側臉圖、顏色、紙張重量等）必須令人愉悅且設計良好，因為這是履歷表上第一個視覺接觸。

• 內容可驗證：文件內容必須可信，呈現時不得誇大或說謊。履歷必須反映應徵者基於真實且可驗證的事實，對公司有貢獻的潛力。

結構

履歷中最重要的資訊包括：

• 姓名與姓氏。

• 國民身份證件。

• 出生日期和地點。

• 婚姻狀況。

• 地址

• 市話或手機。

• 電子郵件。

• 學術背景（至今進行的研究，從最新的開始）。

• 每種語言的掌握程度和目前的程度。

• 工作與專業經驗（標示開始與結束日期，依最新至最早的時間順序排列）。

• 個人推薦。前雇主的推薦對聘用公司來說非常重要。他們必須附上聯絡電話。

類型

最常用的履歷類型如下：

• 時間順序履歷：在個人資料之後，依日期順序詳列候選人工作經驗的文件。在這個簡報形式中，你會從最早的工作經驗開始，逐步到最新的。通常用於候選人經驗不足時。

• 逆時間順序履歷：與前一種類似，但工作時間順序依新至舊排列。這種簡報結構讓面試官能快速了解候選人最新的經驗，而這些往往是招聘時最重要的。這是最常見的履歷類型。

• 功能性履歷：在此履歷中，工作經驗依照所執行的工作類型分類。例如，在「專案協調員」類型下，你可以詳細列出你在這個領域的所有經驗（例如公司 XX 的專案 XX，從第 XX 年 3 月到 12 月）。

• 混合履歷：此格式中，時間順序履歷與功能性履歷合併。

• 創意履歷表：在競爭激烈且重視候選人創意精神的公司中，這份履歷非常受重視。它們的特點是打破傳統制度。除了文件的視覺設計外，呈現自己的書面方式也變得重要。除了工作經驗和學術經驗外，候選人的興趣嗜好及想發展的領域通常也會被計算。

範例