什麼是賦權?概念、特徵、優點與缺點、 範例
賦權: 授權並賦予員工決策與責任的權力。
定義
在商業領域中,「賦權」指的是授權權力,並賦予員工決策權並承擔工作責任。它涉及提供員工所需的資源、資訊與權限,讓他們能做出直接影響其工作或整個公司的決策。
賦權旨在營造一個員工感到有力量、有動力並對自己行為負責的工作環境。透過賦予他們更多自主權與責任,期望他們能更投入、更有生產力,並能為公司的成功做出有意義的貢獻。
這種做法是信任員工,並提供必要的工具,讓他們能在決策中扮演更積極的角色。賦權不僅讓員工成長與發展的機會受益,也能對組織內的效率與創新產生正面影響。

特徵
賦權概念最重要的特徵如下:
推廣創新與創意。
參與者都覺得自己對自己所做的工作負責,也要讓公司運作得更好。
任務的組織旨在讓任務更易於執行。
所有團隊成員都了解所處理的資訊並參與決策。
它利用民主領導。
優點與缺點
賦權的優缺點如下:
優點
提升員工投入度:當員工對自己的任務和決策擁有歸屬感與責任感時,他們會感受到更積極的投入。
提升動力:賦權是重要的動力,因為它讓員工有機會更有意義地貢獻,並看到工作成果。
技能發展:促進技能與能力的發展,員工承擔更具挑戰性的角色並累積決策經驗。
促進創新:透過讓員工做出決策並提出想法,賦能營造更具創新性的環境,並能產生新的解決方案與方法。
提升效率:分散式決策能簡化流程並提升營運效率,因為決策能在地方層級更快做出。
提升適應力:賦權組織通常更具彈性,能迅速適應商業環境變化,因為員工具備做出明智決策的能力。
缺點
錯誤決策的風險:在未充分準備的情況下給予過多自主權,可能導致錯誤決策,對組織造成負面影響。
抗拒變革:部分員工與經理可能抗拒轉向賦權模式,尤其是習慣於階層結構者。
缺乏協調:在高度分散的環境中,協調活動及維持組織目標一致性可能存在困難。
培訓需求:成功實施賦權需要投資於培訓與發展計畫,確保員工準備好承擔更大責任。
潛在缺乏監督:在極端情況下,缺乏適當監督可能導致不負責任的行為或與組織目標不符的決策。
機會不平等:若未能公平執行,賦權可能導致機會不平等,部分員工擁有更多責任與資源。
範例
以下是一些例子,幫助你更好地理解賦權:
在服務公司中,客服代表有權在無需主管批准的情況下,快速做出決策,例如提供退款或折扣,目標是提升顧客滿意度。
在科技公司中,會為特定專案組成跨領域團隊。這些團隊擁有自由決策權,負責專案設計、開發與交付,促進創意與效率。
科技公司允許員工自行安排工作時間並遠端工作。這讓他們有自主權,更好地平衡工作與個人生活,進而提升滿意度與生產力。
在金融機構中,分行管理團隊能做出地方財務決策,例如調整利率或核准貸款,而無需依賴中央審核。
軟體開發公司會讓員工參與策略規劃會議,讓他們能為公司未來方向提出想法與建議。

