什麼是匯款票據?概念、特徵、範例
匯款票據:用於驗證特定訂單交付與接收的商業文件
概念定義
匯款票據是公司內部控制及使用的商業文件,用以驗證特定訂單的交付與接收。
匯款票據在任何買賣交易或商業操作中都非常重要,因為它證明訂單已在特定地點和日期送達客戶手中。
匯款票條必須由訂單收件人簽署非常重要,這樣承運人或負責營運的人才能擁有一份副本,以保證貨物送達。
匯款是一份資訊性文件,說明已實體離開公司庫存並交付給客戶的貨物數量與種類。
匯款票據成為管理層的行政支援工具,因為它驗證了產品交付的合規性。

特色
推薦信的主要特徵如下:
它必須包含完整的交付或轉移元素清單,並以數量與類型學表達。
匯款必須標明買賣公司名稱。交付地點及日期亦須註明。
必須由接收訂單的人簽署,以證明貨物的交付。
匯款票據並不取代發票,因此其目的是用於核查和控制。
匯款必須分兩份準備,使賣方與買方皆持有交易工具。
範例
推薦備註是組織行政控制中非常重要的文件,以下為範例:
銷售公司
購買日期
轉介說明的詳細編號
客戶
名稱或公司名稱
地址
銷售(已交付)產品的描述(詳細資料)
數量
產品名稱
單價
稅額(如適用)
總金額
用戶端簽章

