什麼是庫存？概念、用途、分類、如何進行、優點、缺點

我們解釋什麼是庫存、它的用途、分類以及如何進行庫存。還有它的優點、缺點和各種例子。

庫存和會計之間的關係是商業的核心。

什麼是庫存？

庫存是構成個人或公司商業資產的動產和不動產的詳細分類。庫存是在一定時期內進行的 。

透過庫存，大大小小的公司可以對 商業期過後的商品和銷售進行徹底的控制。在此期間結束時，公司獲得最終餘額，並將其與其他年度進行比較，以得出 結論 並根據結果採取商業行動。

另請參閱：品質管理

庫存有什麼用？

庫存在公司中用作控制和 利潤記錄系統，因為它提供 有關 商品或服務的購買和銷售 行為的總和和具體資訊。

庫存和會計之間的直接關係 是商業 的核心 ，這就是為什麼公司必須始終在其營運中保持頑強的控制。透過庫存，您可以了解公司的當前狀態，並據此做出決策，使其能夠實現盈利。

了解產品的需求對於批發採購原料或投入品並降低成本非常重要，這樣可以在不出現投入品短缺的情況下保持持續生產。

庫存類型

庫存有不同類型，取決於每個公司的規模或特殊性以及生產類型。

按其形狀分：

• 成品庫存。由將要或正在出售的製成品組成。

• 原料庫存。由元素組成，經過加工後將成為產品。

•  製造過程中的產品庫存 。由處於中間過程的產品組成，它們既不是原料也不是成品，也就是說，它們正在被執行或形成。

取決於時刻：

• 初始庫存。在公司開始運作之前進行。

• 最終庫存。由公司於每個會計期間結束時執行。

根據週期：

• 永續庫存。它透過資料庫軟體進行技術管理。資料在產品的每次輸入或輸出時立即更新。

• 定期庫存。它是透過每隔一段時間對商品進行實體盤點來進行的。

按物流分：

• 儲備庫存。由在需求增加或生產過程失敗時使用的剩餘生產形成。

• 在途庫存。由那些由於在供應商或運輸手中而尚未到達公司的產品組成。

• 循環庫存。由多餘購買的商品或原料組成，以降低單位採購成本。

• 預測庫存。由在低需求時期生產的剩餘商品到供應高需求時期形成。

• 脫鉤庫存。它用於生產率不同步的兩個流程之間。

如何建立定期庫存？

• 劃定要盤點的產品。重要的是要確定哪些產品將被列入庫存，以將其移除並隔離，以免它們與其餘商品混合。您可以有一個特殊的架子或房間來盤點庫存。

• 選擇一個日期。許多公司每季或半年都會進行一次這項工作，有些公司還會實施永續盤存（進行初始盤點並將資訊上傳到軟體後，商品的進出會自動更新）。建議選擇不營業的日子。請記住，該過程可能需要比規定的時間更多的小時或天。

• 如有需要，請僱用人員。庫存過程通常是一項漫長而乏味的工作；根據庫存的件數，可以聘請公司或企業外部的勞動力來執行這項工作。編制預算時必須考慮到這一點。

• 有辦公用品。文具（標籤、筆、紙張）對於實現整潔有序的工作至關重要。標籤可用於標記已入庫的產品或產品群組。

• 建立代碼對不同類型的商品進行分類。建議為每個產品分配一個代碼，這將使您將來能夠以更簡單的方式在電子表格中找到產品。

• 選擇電子表格或軟體來輸入資料。在核算商品時，用鉛筆將資料輸入到電子表格或線上電子表格或軟體中，以便將來以簡單快速的方式查閱。 

庫存的優點和缺點

優點：

• 它作為一種命令和控制機制發揮作用。

• 它用於檢測丟失或被盜。

• 讓您了解生產水平。

• 它有助於了解公司的價值。

• 它可以讓你了解需求曲線並面對它。

缺點：

• 它需要大量的勞動力來完成這個過程。

• 它代表著巨大的儲存成本。

• 它消耗大量的時間。

庫存範例

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