什麼是電子表格？該電腦工具的歷史、用途和示例

我們解釋什麼是電子表格以及該電腦工具的歷史。另外，它的用途和一些示例。

電子表格用於輸入字母數字資訊。

什麼是電子表格？

電子表格或電子模板被理解為一種數字工具，由表格中的行和列組成的文檔組成，從而形成可以在其中輸入字母數字信息並以邏輯、數學或順序方式建立關係的單元格。

電子表格是一種在當今世界人類活動最多樣化的領域中具有巨大應用和有效性的電腦工具。從行政人員、會計師、科學家到庫存經理，即使是那些不太熱衷數學的職業也能利用它及其自動化某些操作的能力，例如資料排序或四種主要數學的組合：加法、減法、乘法和除法。

因此，電子表格是一種多功能的電腦工具，可適應不同的需求，常見於 Microsoft Office、LibreOffice、OpenOffice 等辦公室軟體包中。

另請參閱：辦公室自動化

電子表格的歷史

第一份電子資料表於 1972 年創建，利用了幾年前 Pardo 和 Landau 已申請專利的演算法。它的宣布是在 Richard Mattessich 的文章《預算模型 和 系統模擬》中發布的  ，儘管我們所知的電子表格的公認發明者是 Dan Bricklin。  

根據布里克林的說法，這個想法源於他所在大學的一位教授在黑板上繪製的一張大表格，他幾乎在最後發現了一個錯誤的計算，不得不從頭開始重新計算，從而抹去了他所有的辛苦工作。看到這一點，布里克林想像了互動式電子表格的可能性，其中這些任務將變得更加簡單。

第一個電子表格被稱為 VisiCalc，它非常重要，因為它引起了商業和管理界對個人電腦 (PC)的關注，直到那時才被視為一種愛好。

電子表格有什麼用？

電子表格可實現多種功能，例如：

• 將資料輸入清單或操作序列中，儲存並列印。

• 應用字母順序或其他標準對清單和資料集進行排序。

• 將公式和形式化運算應用於資料集以獲得結果。

• 以不同方式（圓餅圖、長條圖等）繪製資料集和操作的圖表。

• 建立自動化數位模板。

電子表格範例

表格或電子表格的幾個範例可以是：