什麼是辦公室自動化？它使用哪些工具、主要特點和程序

我們解釋什麼是辦公室自動化以及它使用哪些工具。還有它的主要特點和程序。

辦公室自動化可讓您構思、建立、儲存和操作資訊。

什麼是辦公室自動化？

辦公室自動化是一套電腦工具，用於優化、改進和自動化辦公室中執行的程序。辦公室自動化一詞是由office 和computing 組成的縮寫。

辦公室自動化工具可讓您設計、建立、儲存和操作訊息，但電腦必須連接到Internet網路。辦公室結構通常由電腦及其周邊設備組成。

在辦公大樓內手動執行的任何活動都可以使用辦公室自動化工具以更好、更簡單、更快的方式執行。

辦公室自動化在20世紀70年代開始隨著辦公室產品的大眾化和現代化而發展，這是一個積極而重要的變化，例如從打字機到桌上型電腦的跳躍或影印機的發明。目前，辦公室套件的主要提供者是 Microsoft Office，儘管它是付費的，其中免費提供者包括 OpenOffice。

另請參閱：計算機程式

一些辦公程序和工具是：

• 文字處理器

• 資料庫

• 實用程式（例如計算器）

• Microsoft Office 等軟體包

• 電子郵件程式

我們將看到一些工具及其特點：

• 單字。它是一個文字處理器。它用於編寫和格式化任何類型的文字。也可以製作其他類型的東西，例如網頁。

• Excel。它的主要功能是電子表格，您可以在其中建立文件，例如發票、追蹤帳戶報表、準備統計資料等。

• 使用權。它是一個資料庫管理工具。在這裡您可以控制庫存、追蹤書籍和其他類似的操作。

• 微軟幻燈片軟體。它是開發簡報的理想程序。非常適合伴隨演講。您可以插入影像、聲音、影片等。

• 前景。它用於管理電子郵件。它還包括使用日曆追蹤議程的可能性。它還具有提醒功能。

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