什麼是行政審計？概念、特徵、原則、存在類型

我們解釋什麼是行政審計、其原則和存在的類型。此外，其目標和方法也不同。

行政審計對整個組織進行評估。

什麼是行政審計？

行政審計被理解為對公司或任何類型組織的組織結構、控制和運營機制以及人力和物力資源的全面審查。這是一個評估整個組織的程序，將其績效與其全球和單位目標進行比較，以了解其管理模式的有效性。

「管理審計」一詞於 1935 年首次使用，當時美國經濟學會的詹姆斯·麥肯錫提出了「根據公司當前和未來可能的環境」對公司各個方面進行審查的基礎。

這個概念使得後來出現了諸如 1955 年提出的自我審計之類的想法，並將這一數字發展為組織間競爭領域和行政理論中的重要機制。

行政審計遵循以下原則：

• 評價意識。 透過這種類型的審計，不會衡量組織內專業人員或工人的潛力或適合性，而是衡量管理動態，即負責協調公司內部力量的行政指揮官的潛力或適合性。

• 驗證的重要性。有效的審計不僅基於所獲得的資訊得出結論，而且還提供科學的手段來解釋它並驗證它是否是可靠的評估。

• 從行政角度思考。審計師的重點必須始終放在公司的行政面，而不是其他受行政管理的領域。這是根據公司使命對流程和資源的評估。

另請參閱：財務會計

行政審計的類型

行政審計有兩種基本類型：

• 功能齊全。它側重於管理職位的績效和適合性以及他們提出的動力。

• 分析。 它著重於了解公司結構中實施的流程。

行政審計的目標

每次行政審計都旨在發現公司各個區域的缺陷或弱點，並予以糾正或解決。這意味著以下內容：

• 優化 公司資源管理。

• 評估公司提供的服務（或產品），以達到顧客滿意度。

• 透過各種機制和管理計劃提高品質和競爭力水準。

• 確定管理上的成功並在類似情況下複製它們。

• 分析公司每個部門相對於其他部門的職能。

• 產生並提出新的組織方案，以解決宏觀或微觀業務層面的問題。

行政審計的方法論

每次行政審計都由四個基本步驟組成：

• 規劃。 建立了用於集中審計審查的參數和指南，也就是說，您必須先定義要查找的內容以及具體的搜尋標準是什麼。這涉及對「症狀」或明顯衝突的解讀。 

• 儀器儀表。 您可以根據業務的性質和想要得出的結論類型在各種資料收集和測量模型之間進行選擇。

• 考試。 應用規劃並收集資料和統計資料或回應預先制定的指導方針的任何其他類型的資訊。

• 報告。 審計結束後會產生一份報告，其中詳細說明了整個過程，報告了結果，最後提出了相關建議。