什麼是商業文件？概念、特徵、類型 、範例

商業文件： 具體代表商業運作的文件。

概念定義

商業文件是經濟資訊的文件，以有形方式代表商業活動，因此賦予這些活動法律效力。換句話說，商業文件是商業營運的書面記錄。

商業文件是會計帳簿的輔助文件，有助於有序且有效地記錄交易。

商業文件的例子包括支票、發票、本票、收據、匯票等。

特徵

商業文件的主要特徵如下：

• 它們以具體的方式代表著商業運作。

• 它們在法律上證明了商業事實。

• 必須由相關各方共同構思。

• 因為這是有形證據，他們賦予商業操作的有效性。

• 他們擁有與商業活動相關的資訊紀錄。

• 它們作為會計帳冊的輔助文件。

類型

主要的商業文件類型如下：

• 可流通文件：具有有效性使其能執行支付或催收操作的文件類型，如支票或本票。

• 不可轉讓文件：因有效期已過或不具備此功能，無法進行催收或付款作業的文件類型。然而，它們仍被用作會計帳簿記錄的基礎。例如：票據、信用票據、報價單、採購單、收據、採購收據等。

範例

以下列出一些商業文件範例：

• 票券：商業交易付款證明。

• 憑證：記錄貸款發放及對債權人的承諾的文件。

• 支票：包含支付訂單且會直接入帳給金融機構的文件。此文件允許個人在銀行收取一定金額的款項。

• 發票：用以驗證服務或商品買賣活動的文件。

• 採購訂單：記錄買方同意向賣方支付因提供服務或取得商品而付款的文件。

• 報價：用於報告商品或服務價格以進行協商的文件。

• 收據：商業文件，旨在證明已付款。