什麼是電子郵件？它的歷史、類型、優點和缺點

我們解釋有關電子郵件的一切、它的歷史、類型、優點和缺點。另外，電子郵件的各個部分。

電子郵件主要用於長訊息或帶有附件的訊息。

什麼是電子郵件？

電子郵件或e-mail（取自英文email）是一種 書面數位通訊方式，類似於昔日郵政信件的信件和明信片，它利用互聯網多媒體技術延遲發送更多的消息。之間的對話時間或更短，無論是否有輔助詞。

電子郵件長期以來一直是網路使用者之間交流的標準形式。即使在今天，它仍然佔據著特權地位，特別是在傳輸不需要立即關注的額外資訊（各種類型的附件）時。

後者區別於電子郵件、即時訊息和其他2.0電信，它們優先考慮即時性和同時性。應該注意的是，該術語既用於命名媒介又用於命名訊息本身。這就是為什麼我們通常會說「我們會發送電子郵件」。

儘管近年來電子郵件已被降級到工作場所和企業領域，但據估計，全球每天約有 1,440 億封電子郵件被發送。

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電子郵件的歷史

雷·湯姆林森 (Ray Tomlinson) 實施了第一個電子郵件系統。

我們今天所理解的電子郵件最重要的前身出現於 1962 年，當時出現了 IBM 7090 計算機，它允許來自遠端終端的不同用戶進行交互，這些用戶可以交換訊息。

然而，在1965 年，MAIL 服務出現了，它是電子郵件的真正前身，它允許在該電腦的使用者之間發送和接收訊息。

Ray Tomlinson 是今天電子郵件的創建者。他創建了第一個用於在連接到相同網路的機器之間交換資訊的實驗協議：CYPNET。也是他引入了 at 符號 (@) 作為區分符號，以在電子郵件地址中區分使用者名稱和服務名稱。

顯然，隨著網路的到來和大眾化，電子郵件成為一種流行的日常工具。它於 1971 年首次免費提供，到 1977 年它已成為全球線上社群的標準資訊交換機制。

電子郵件類型

無論您的具體目標如何，電子郵件的工作原理大致相同。不過，根據它的用途，我們可以討論：

• 個人電子郵件。由個人持有並服從其特定利益的，即供私人和個人使用的。一個人可以擁有多個個人電子郵件地址，並根據自己的需求使用它們。

• 企業郵箱。作為公司、公司或組織的不同部門或部門之間的書面鏈接，通常只能透過工作站、公司手機或使用保證所管理資訊保密性的密碼進行存取。

• 機構電子郵件。代表整個公司、組織或任何類型的機構，充當組織與其客戶之間（即組織內部與外部之間）的溝通橋樑。

電子郵件如何運作？

原則上，電子郵件的工作方式與郵政郵件非常相似，這就是為什麼它使用它作為其操作的參考。這包括事物的命名方式（訊息被視為“信件”，通常表示為信封；收件匣被稱為“郵箱”等）到它們的工作方式。

就其本身而言，後者再簡單不過了：用戶 A 向用戶 B 寫了一條訊息，並在訊息中講述了一些事情。如果您願意，也可以包括您的電腦中包含的一些相關照片、音訊或視訊檔案。

片刻之後，用戶 B 的電子郵件收到了這封信，並最終閱讀了該信並將照片下載到他自己的電腦上。然後，您可以向用戶 A 寫一條回复，返回他們的印象，如果您願意，也可以向他們發送您考慮的附件。這個過程可以根據需要重複多次，而且不一定嚴格輪班進行。

電子郵件的部分內容

電子郵件服務通常會辨識和過濾垃圾郵件。

通常，電子郵件由以下部分組成：

• 收件匣。所接收訊息所在的虛擬空間，依照時間順序或個人化順序，一般或依資料夾組織。

• 寄件箱。同樣，要傳送的訊息在分類為「已傳送」之前會駐留在該虛擬空間。

• 已發送資料夾。發送的信件和文件的歷史記錄位於何處，按時間順序排列。

• 垃圾郵件。這是垃圾郵件的名稱，通常包含誤導性廣告或促銷訊息，通常會從郵箱的「合法」內容中過濾掉。

• 收件人。電子郵件收件者的電子郵件地址。

• 事務。用於簡要描述郵件內容的空間，作為入門，收件者無需完全開啟電子郵件即可閱讀。

• 訊息正文。您希望傳輸的書面訊息。

• 附加文件。您想要與訊息一起傳輸的附加資料（作為附件）。

• 抄送/密件抄送。抄送和隱藏副本的縮寫，它們允許寄件者也將相同的副本發送給第三個用戶，每個人都可見 (cc) 或不可見 (cc)。

電子郵件的優點

與其他書面通信格式相比，電子郵件的優點是：

• 速度。資料幾乎立即傳輸，資訊遺失的風險很小。

• 安全。這是一個有爭議的話題（通常是網路隱私），但電子郵件提供者通常使用強大的加密機制來保護用戶的資料免受第三方和資訊竊賊的侵害。

• 附數據。雖然電腦對可附加到電子郵件的電腦附件的大小有限制，但它們通常足夠大，足以發送您想要共享的大多數個人文件。

• 多功能性。在一定的法律和程序規定框架內，我們的電子郵件可以按照我們希望的任何方式使用。

• 低成本。如今幾乎所有電子郵件服務都是完全免費的。

• 生態。它不使用真正的紙張，因此不會產生廢物，也不消耗實體資源（超出網路存取所需的電力）。

• 全球的。我們可以在世界任何地方查看電子郵件，並從地球任何角落的任何人發送和接收訊息。

電子郵件的缺點

就其本身而言，與其他訊息傳遞模式相比，電子郵件具有以下缺點：

• 缺乏互動性。與聊天和即時通訊服務不同，電子郵件必須一次閱讀一封。

• 它相對脆弱。電子郵件是駭客和電腦病毒最終可以存取的證據來源，為此它們會創建陷阱電子郵件和其他形式的欺騙手段來存取粗心使用者的資訊。

• 你需要互聯網。在連線較差或網路普及率較低的國家/地區，電子郵件不是一個好的選擇。

• 你需要一些電子設備。為了存取電子郵件，我們必須有電腦、智慧型手機或平板電腦，這也意味著有電。

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