當前位置:首頁 > 文化社會 > 正文內容

什麼是商業世界中的行動計劃?概念、功能、特徵和如何制定

2024-08-20文化社會386

我們解釋什麼是商業世界中的行動計劃、其功能和特徵。另外,如何制定行動計畫。

什麼是商業世界中的行動計劃?概念、功能、特徵和如何制定

行動計劃確定目標和實現這些目標所需的資源。

什麼是行動計劃?

在商業世界中,行政或管理工具被稱為行動計劃或策略計劃,組織(或有時是個人)透過它制定實現其目標的最佳路徑。這些是不同層次的完整而詳細的計劃,其中確定了具體目標、實現目標所需的資源以及最終實現目標所需的活動。

理解行動計劃的最佳方式是作為路線圖,即如何實現建議目標的圖表:正如到達目的地有多種路徑一樣,也可以選擇不同的路徑來實現目標。

此類工具的重要性在於它們可以組織工作並進行充分的規劃,從而減少錯誤幅度以及潛在的能源和資源浪費。此外,這些計劃實現了將大問題分解為可實現的小目標的前提,在沒有實現的情況下向全球目標推進,避免癱瘓。

另請參閱:行政規劃

行動計劃的特點

行動計劃並不存在單一的方式,因為它們通常會適應每個組織的情況和需求。然而,總的來說,每個行動計畫都有以下特點:

  • 根據既定目標,它提出了一條(或幾條)成功(長期)的可能路徑,並將其分解為短期和中期較小且可實現的單元。

  • 它必須高度詳細地描述實現目標所需的行動:必要的資源、預期時間、優先任務等。

  • 它是具體的,就其對特定情況的反應而言;如果現實情況發生一定程度的變化,行動計畫也必須改變。否則,你將陷入即興創作和不可預見事件的境地。

  • 它通常附有圖形或視覺表示,例如流程圖、圖表、組織結構圖等。

如何制定行動計畫?

儘管創建行動計劃沒有單一的方法,但它可以分為六個主要步驟,必須完成這些步驟才能使行動計劃充分。這些是:

  • 正確界定目標。俗話說,風永遠不會眷顧那些不知道自己命運的人。這意味著,如果我們不知道自己想要實現什麼,就不可能真正成功。因此,任何行動計畫的出發點始終是設定可實現的、具體的、具體的長期、中期和短期目標。

  • 擺好姿勢並選擇策略。實現相同目標有多種可能的路徑,為了選擇最適合我們的需求、節奏和資源的路徑,我們必須先考慮所有可能的路徑。一旦計數完成,我們就可以丟棄那些沒有用或不可行的策略,直到找到最適合的策略。

  • 定義任務並確定其優先順序。戰略只不過是一條可能的路線,即抽像中提出的一條路徑,當付諸實踐時將轉化為一組具體的任務。這些任務的範圍從獲取缺失的資源、組織和使用它們,到決策所需的審查或控制。重要的是要定義哪些任務是遵守該策略所必需的,然後將它們按優先順序排列為緊急、重要和常見的任務。

  • 準備甘特圖。該工具也稱為“甘特圖”,將幫助您定義每個任務的開始和結束時間,以及審查所需的時間段。畢竟,沒有任何任務可以無限期延後。

  • 任命領導者和管理者。每個組織都意味著一個層次結構,即一系列必須協調和推動每項任務向前發展的管理者。這不是任命老闆,而是下放權力,這樣就不會有阻礙決策的「瓶頸」。

  • 執行計劃。任何計劃的最後一章自然都是開始工作。這意味著不僅要遵守計劃中既定的內容,還要透過控制和監督動態檢查設計的計劃是否正確,如果不正確,能夠及時糾正。

延續:策略規劃

標籤: 公司和企業

“什麼是商業世界中的行動計劃?概念、功能、特徵和如何制定” 的相關文章

什麼是溫度計?它的用途、類型及工作原理

什麼是溫度計?它的用途、類型及工作原理

我們解釋什麼是溫度計、它的用途、誰發明了它。此外,溫度計的類型及其工作原理。溫度計的目的是測量溫度。什麼是溫度計?溫度計是一種透過各種機制和刻度來測量溫度的儀器。這些機制中最常見的是膨脹,即某些材料在受熱時膨脹的特性,在金屬 和其他物質(例如醇)中很常見。溫度計的發明及其融入日常生活是醫學...

什麼是網路?存在類型、不同的拓樸結構和組成元素

什麼是網路?存在類型、不同的拓樸結構和組成元素

我們解釋什麼是網路以及存在哪些類型的網路。此外,還有不同的拓樸結構和組成它的元素。網路具有發送和接收訊息的過程。什麼是網路?在計算中,網路(通常是 電腦網路 或 電腦網路)被理解為一定數量的電腦(或網路)透過有線或無線設備互連,這些設備透過電脈衝、電磁波或其他物理方式,...

什麼是 USB?通用連接方法的用途、連接器標準和類型

什麼是 USB?通用連接方法的用途、連接器標準和類型

我們解釋什麼是 USB 以及這種通用連接方法的用途。此外,其連接器的標準和類型也多種多樣。USB 是電氣和資料連接及傳輸的標準。什麼是USB?在計算中,術語USB(  Universal Serial Bus的縮寫,即通用序列匯流排)或BUS 是指電腦、週邊設備和其他電子設備之間...

什麼是特洛伊木馬?刪除方法、類型、免受侵害

什麼是特洛伊木馬?刪除方法、類型、免受侵害

我們解釋什麼是特洛伊木馬以及刪除該惡意軟體的方法。此外,它們的類型以及如何保護自己免受它們的侵害。特洛伊木馬允許一個人存取另一個使用者的資訊。什麼是木馬?特洛伊木馬(或特洛伊木馬)是惡意電腦軟體,看似合法且安全的程序,但當使用者執行它時,它會為攻擊者提供對電腦的遠端存取權限。這個術語用於計算,指的是...

什麼是位元組?該術語的起源、用途、特徵及其測量尺度

什麼是位元組?該術語的起源、用途、特徵及其測量尺度

我們解釋什麼是位元組、該術語的起源以及它的用途。還有一些特徵及其測量尺度。一個位元組需要8位元來表示二進位代碼中的一個字母。什麼是位元組?計算和電信中使用的資訊的基本單位稱為字節,相當於一組有序且規則的位元(二進位代碼),一般用8來規定。被改變,所以一個位元組其實相當於 n個 有...

什麼是谷歌?成立時間、搜尋引擎工作原理、Google+

什麼是谷歌?成立時間、搜尋引擎工作原理、Google+

我們解釋什麼是谷歌以及這家著名公司的成立時間。此外,Google 搜尋引擎的工作原理以及 Google+ 是什麼。谷歌專注於與互聯網相關的產品和服務。谷歌是什麼?Google LLC,通常簡稱為Google,是美國跨國公司Alphabet Inc.的子公司,專門從事電子、電腦和網路相關產品和服務。其...