什麼是商業世界中的行動計劃?概念、功能、特徵和如何制定
我們解釋什麼是商業世界中的行動計劃、其功能和特徵。另外,如何制定行動計畫。
行動計劃確定目標和實現這些目標所需的資源。
什麼是行動計劃?
在商業世界中,行政或管理工具被稱為行動計劃或策略計劃,組織(或有時是個人)透過它制定實現其目標的最佳路徑。這些是不同層次的完整而詳細的計劃,其中確定了具體目標、實現目標所需的資源以及最終實現目標所需的活動。
理解行動計劃的最佳方式是作為路線圖,即如何實現建議目標的圖表:正如到達目的地有多種路徑一樣,也可以選擇不同的路徑來實現目標。
此類工具的重要性在於它們可以組織工作並進行充分的規劃,從而減少錯誤幅度以及潛在的能源和資源浪費。此外,這些計劃實現了將大問題分解為可實現的小目標的前提,在沒有實現的情況下向全球目標推進,避免癱瘓。
另請參閱:行政規劃
行動計劃的特點
行動計劃並不存在單一的方式,因為它們通常會適應每個組織的情況和需求。然而,總的來說,每個行動計畫都有以下特點:
根據既定目標,它提出了一條(或幾條)成功(長期)的可能路徑,並將其分解為短期和中期較小且可實現的單元。
它必須高度詳細地描述實現目標所需的行動:必要的資源、預期時間、優先任務等。
它是具體的,就其對特定情況的反應而言;如果現實情況發生一定程度的變化,行動計畫也必須改變。否則,你將陷入即興創作和不可預見事件的境地。
如何制定行動計畫?
儘管創建行動計劃沒有單一的方法,但它可以分為六個主要步驟,必須完成這些步驟才能使行動計劃充分。這些是:
正確界定目標。俗話說,風永遠不會眷顧那些不知道自己命運的人。這意味著,如果我們不知道自己想要實現什麼,就不可能真正成功。因此,任何行動計畫的出發點始終是設定可實現的、具體的、具體的長期、中期和短期目標。
擺好姿勢並選擇策略。實現相同目標有多種可能的路徑,為了選擇最適合我們的需求、節奏和資源的路徑,我們必須先考慮所有可能的路徑。一旦計數完成,我們就可以丟棄那些沒有用或不可行的策略,直到找到最適合的策略。
定義任務並確定其優先順序。戰略只不過是一條可能的路線,即抽像中提出的一條路徑,當付諸實踐時將轉化為一組具體的任務。這些任務的範圍從獲取缺失的資源、組織和使用它們,到決策所需的審查或控制。重要的是要定義哪些任務是遵守該策略所必需的,然後將它們按優先順序排列為緊急、重要和常見的任務。
準備甘特圖。該工具也稱為“甘特圖”,將幫助您定義每個任務的開始和結束時間,以及審查所需的時間段。畢竟,沒有任何任務可以無限期延後。
任命領導者和管理者。每個組織都意味著一個層次結構,即一系列必須協調和推動每項任務向前發展的管理者。這不是任命老闆,而是下放權力,這樣就不會有阻礙決策的「瓶頸」。
執行計劃。任何計劃的最後一章自然都是開始工作。這意味著不僅要遵守計劃中既定的內容,還要透過控制和監督動態檢查設計的計劃是否正確,如果不正確,能夠及時糾正。
延續:策略規劃