什麼是組織中的規劃？概念、原則、特徵與規劃的差異

我們解釋什麼是組織中的規劃、其原則和其他特徵。另外，與規劃的差異。

規劃是行政流程的初始階段之一。

什麼是計劃？

在組織和業務領域，規劃、規劃或計劃是行政過程的初始階段之一，在這個階段確定組織的基本特徵（一般來說是使命和目標）。也就是說，這是製定組織要實施的基本計畫的階段。

規劃是一個基本的決策階段，能夠規劃實現組織目標的所需路徑。為此，需要考慮能夠影響既定目標實現的內部和外部因素、當前情況的要素以及在整個生產活動中指導組織的價值觀。

根據活動的具體領域，規劃有不同的形式。

另請參閱：行政規劃

規劃原則

規劃依照以下基本步驟進行：

• 探索機會。它涉及對環境和所擁有的資源的評估，作為能夠開始規劃任何類型的流程的起點。

• 設立目標。如果你不先知道我們必須實現什麼目標，你就無法計劃任何事情，這可能是所有計劃中最重要的一點，因為以下內容將取決於它。

• 建立場所。這意味著評估可用於實現已設定目標的可用資源、可能的路徑和可能的機制。在此階段，必須注意可能的挫折和不測事件。

• 評估替代方案。一旦考慮了要採取的路徑和要使用的資源，就必須評估可能的替代方案，即使是那些乍看之下沒有想到的方案，以獲得盡可能完整和廣泛的了解。

• 選擇要遵循的路徑。在對可能性進行全面評估後，就到了決策的時刻，即採用前面步驟中製定的計劃並開始實施，同時記錄不可預見的事件並向決策層提供反饋，以便能夠做到這一點。

• 制定派生計劃。準備好的計劃將不可避免地需要其他次要或平行的計劃，這些計劃將從活動本身中產生，必須單獨評估，重複迄今為止詳細的計劃，其解決方案將使我們更接近我們的主要計劃的目標。

規劃的重要性

週詳的計劃並不能保證成功，但它是一個堅實的起點。

規劃是任何專案開發的關鍵階段，因為它可以奠定基礎並設計必要的策略。這是專案的基礎：確定其基本要素，例如程序、價值觀、目標等，這些要素構成了組織活動的骨架。

週詳的計劃不一定是成功的保證，但它是一個堅實的起點，可以從這裡預測不便並避免過度即興創作，以及後者所隱含的所有風險。

規劃特色

規劃有四個基本特徵：

• 單元。也就是說，要有機地同時處理組織的所有計劃，並在反映組織精神和目標的整體計劃中協調它們。具體計劃之間的連貫性和凝聚力對於成功至關重要。

• 連續性。儘管許多事情將在組織規劃的第一階段之後定義，但規劃並不是一次性執行的事情。但將會有持續的規劃，因為新的活動將不斷開發、解決問題、擴大領域等。每項活動都必須始終回應計劃。

• 精確。計劃必須始終精確，即盡可能模糊和分散，以便在將其付諸實踐時不存在任何間隙和漏洞，從而為即興創作和錯誤提供空間。

• 滲透性。計劃不應該被視為組織的緊身衣，而應該有空間吸收沿途獲得的信息，並且應該足夠靈活，以應對意外情況，而不會完全失去精神和方向。這包括在決策過程中考慮非層級人員。

規劃類型

對組織的計劃進行分類的方法有很多。例如，如果我們觀察它們隨時間的發展，我們將根據它們需要執行多少時間來區分短期、中期和長期計劃：一點、更多或很多。

類似地，我們可以專注於計劃的使用頻率，從而區分特定的計劃、特定的應用；技術性的，與解決問題或改進基本面有關；或永久的，是構成組織核心並不斷執行的那些。

另一方面，根據其性質，我們可以區分：

• 任務。完成任何公司或組織的基本任務的計劃。

• 目標。為了完成使命而尋求實現的目標和宗旨。

• 策略。詳細說明如何管理組織的資源和努力以實現其特定目標的行動計劃。

• 政策。組織前提定義了公司了解自己的方式，進而指導決策和資源管理。

• 程式.透過所需行動的時間順序來確定處理情況或解決問題的理想方法的計劃。

• 節目。它是一組需要遵循的規則、政策、程序和步驟，保證某些行動得到遵守，通常是在先前已經執行過的情況下。

• 預算。這些財務計畫詳細說明了組織資源使用的具體方式，始終具有一定的預測或理想利潤。

規劃與計劃

關於這個主題的一些作者區分了：

• 規劃。 它指向未來並且更加普遍。

• 計劃。 它更加具體。

然而，在這個問題上存在著許多差異，而西班牙語在這兩個詞的使用中沒有區分這些細微差別，這就是為什麼它們實際上是同義詞。

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