什麼是公司的行政組織？概念、類型、原則和主要要素

我們解釋什麼是公司的行政組織、其類型、原則和主要要素。

行政組織指導生產過程。

什麼是行政組織？

在企業管理中，行政組織是指透過公司的部門、資源和流程來命令、控制和指導公司，以實現其預先設定的目標或目的的一套方法和程序。

每個公司或組織都有自己的模式或順序，它指導其生產流程並對其效率或效果的邊際負責。換句話說，有些形式的行政組織比其他形式更有效，但每個組織都有一個定義其層級結構、流程和流程的組織結構。

因此，對上述結構的審查和最終改進將意味著重新思考公司的電路和模式，並且可以完美地帶來更好、更強大的場景。

同時，行政組織被理解為一門學科和一種商業評估方法，其確切目的是了解組織的運作並構想其研究所需的模型。

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行政組織類型

根據其形式和特徵，可以區分幾種行政組織模式，例如：

• 線性組織。這是傳統的、簡單的、金字塔式的層級模型，它呈現單一的權力線，訊息以單向的方式傳遞，從結構的高階全局視野到基層的本地職位。決策完全集中，只有一個領導者。

• 職能型組織。這是先前模型的現代版本，該模型以部門為基礎建立公司，每個部門都配備了自己的老闆，而老闆的總數則由公司領導層單獨或根據會議進行指導。它是將工作分成小部分的理想模型，通常透過與每個領域的專家協商做出決定。

• 矩陣組織。我們根據專案和預期結果開展工作，透過組成來自不同領域的個人所屬的多學科工作團隊。這些小組有一名專案經理，是臨時性的，偶爾會與其他專案交換資訊。與其他細胞相比，它們的行為或多或少像是自主細胞。

• 委員會組織。它以委員會為基礎運作，即被指派研究生產過程的某些特定階段或方面的小組，無論是正式的還是非正式的。委員會成員分別工作，不定期開會，一般由公司各部門的領導或老闆參加，並根據所要解決的具體情況的決議而有所不同。

• 三葉草組織。它涉及公司許多任務的外部承包或外包，其基本工作團隊由指導外部任務並協調公司各項工作的人員組成。這是在勞動力招募較少的時期流行的模式。

行政組織原則

行政組織考慮內部和外部溝通。

每種類型的行政組織都必須考慮以下因素：

• 忠於公司目標。最重要的是，公司必須知道自己提出了什麼建議以及如何提出建議，而行政組織必須始終回應後者。例如，如果你打算透過外包生產，那麼擁有福特裝配線是沒有用的。

• 責任與權力對等。權力和責任是相輔相成的，而這項原則是行政組織設計的基礎。當你擔任權威職位時，你應該獲得相應的獎勵和相應的責任。否則，等級制度就會不穩定。

• 溝通流程。公司內部的溝通至關重要，因為知情的員工不僅在做出決策時有更多選擇，而且會感覺更融入組織，並且整體上會過得更好。每個組織模型都啟用或停用某些類型的內部和外部通訊。

• 控制範圍。有更嚴格的組織模型，其中強調控制並且存在持續的回饋動態。還有其他更寬鬆的模式，其中個人被授予更大份額的自主權。這將決定所選的決策模型並影響該清單中的其他項目。

• 連續性。每個組織模式都必須能夠隨著時間的推移而持續下去，也就是說，它必須能夠解決問題並繼續運作，而不趨於混亂或惰性。

組織的要素

每個行政組織都由以下要素組成：

• 生產因素。這裡考慮了生產鏈的所有要素，即那些直接參與將物質轉化為商品或服務的要素。例如：機械、工人等。

• 方向因素。那些伴隨生產過程的元素監視和控制它，但不直接參與它，而是間接地保證其運作。例如：管理職位、外包合約、行銷工具等。

• 資源。沒有這些基本要素，就不可能有有成效的工作。它們可以是物質的或物理的（原料、能源、機械等）或非物質的（勞動力、工作知識等）。

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