什麼是庫存？概念、類型、 管理方法 、重要性

庫存 ：一組屬於公司的動產和不動產。

概念&定義

庫存是一組屬於公司、在一定期間內屬於公司的動產和不動產，並根據公司的用途，用於出售、消費、出租或轉化。

從會計角度來看，存貨構成流動資產，也就是說，它是組織權益的一部分; 因此，這些貨物可以被估價、排序並會計，以追蹤該貨物的流動。

如此一來，存貨也可以被定義為對公司在特定時間點構成資產要素的詳細且有序的記錄。

類型

庫存在記錄、估值和會計時可以有不同分類方式。

最常見的分類是根據產品的表面處理程度。這讓我們能知道生產流程每個階段可用的單位數量。

原料庫存

這個庫存包含生產產品所需的所有原料，但這些原料仍保持原有狀態。也就是說，他們沒有經過任何形式的加工或轉化。

製造過程中產品的庫存

庫存包含所有已開始轉型的已取得資產。這些產品目前仍在製造過程中，但尚未完成。其估值考量到該時所使用的材料量、人工及製造費用。

成品庫存

此時，購買的商品已完成整個轉化過程，準備以加工產品形式上市。因此，這些費用合計了生產成本的原料、勞動力及其他製造成本。

工廠用品庫存

在每個製造過程中，都有對轉化過程不可或缺的材料，但這些材料無法被精確量化。這些被稱為工廠供應，會影響生產過程，就像勞動力或原料一樣。

通常構成此類庫存的物品包括油漆、砂紙、釘子、潤滑劑、膠水等。

商品庫存

這種庫存類型很常見於商業公司，因為與製造公司不同，他們購買成品後再出售，事前不進行修改或改造。

因此，他們只會將投入（購買）和產出（銷售）放在單一庫存上，通常稱為商品庫存。在某些情況下，這還可搭配運送途中貨物的庫存或寄售貨物的庫存，僅舉幾例。

其他庫存類型

雖然上述分類是企業最常用的分類，但也需注意還有其他類型的庫存。這些分類也有助於評估可用貨物庫存、優化物流流程等。

根據此，我們可以提及以下分類：

• 實體庫存。

• 背包很少。

• 批次規模預測庫存。

• 庫存備齊。

• 線上盤點。

• 作業庫存。

• 安全盤點。

管理方法

庫存管理對於維持滿足顧客需求與降低儲存成本之間的平衡至關重要。以下是一些常見的庫存管理方法：

• 即時生產（JIT）：此方法涉及及時接收並生產商品以便使用或銷售，減少儲存需求並降低報廢風險。然而，這需要精確的規劃與高效的補給網絡。

• ABC 方法：根據產品對公司的相對價值，將產品分為 A、B 和 C 類別。A類產品價值最高，因此在庫存管理上需要更多關注;而C類產品價值較低，且管理較為靈活。

• 先入先出（FIFO）：或稱先出（FIFO），此方法涉及先銷售或使用庫存中最舊的產品。它通常用於易腐產品或易報廢的產品，因為它確保舊產品是最先使用的，從而降低因過期或過時而造成的損失風險。

• LIFO（後進先出）：或稱 UEPS，在此方法中，最新的產品是最先銷售或使用的。雖然在通貨膨脹情況下可能有用，但也可能帶來會計和稅務上的複雜性。

重要性

庫存在企業管理中扮演關鍵角色，原因有幾個：

• 顧客滿意度：維持充足庫存能讓企業及時且有效率地滿足顧客需求。產品在適當的時間與地點供應，對於維持顧客滿意度及促進品牌忠誠度至關重要。

• 供應鏈優化：妥善管理的庫存有助於優化供應鏈，確保原材料與成品的穩定流通。這包括維持供需平衡、縮短等待時間，並最大化生產與配送效率。

• 成本降低：有效的庫存管理能帶來顯著的成本降低。例如，透過減少過多庫存，降低儲存成本，釋放出可用於其他業務領域的財務資源。

• 預測與規劃：庫存為企業預測與規劃提供有價值的資訊。它讓企業能識別需求趨勢、預測市場變化，並規劃長期生產與採購策略。

• 不可預見的支援：維持充足庫存可作為備案，以防供應商交貨延遲或需求突發激增等突發事件。擁有庫存儲備有助於減少這些事件的影響，並維持營運的持續性。

• 法規遵循：在某些產業，維持最低庫存可能是法律或法規要求。遵守這些規定對於避免罰款並維持企業在合法框架內運作至關重要。