什麼是策略規劃?概念、特徵、要素和階段、重要性
我們解釋什麼是策略規劃、它的要素和階段。此外,它為何如此重要、策略規劃模型以及如何透過範例進行實施。
策略規劃尋求資源的最佳利用來實現目標。
什麼是戰略規劃?
策略規劃是一個過程,包括確定公司或機構的目標是什麼以及必須實施什麼計劃來實現這些目標。它是一種規劃,旨在指出實現組織或個人為自己設定的目標的最佳路徑。
戰略規劃是軍事、商業、教育、學術、政府和金融等不同領域的組織工具。
出現這種情況是因為它是一種方法,可以清楚地表明長期要實現的目標是什麼,以及哪些任務和資源對其最方便。此外,它還可以讓您改善決策,預見可能出現的問題並盡力避免它們,並設計解決問題的方法。
當可靠和仔細的計劃準備好後,就可以為以後執行的其他管理流程奠定基礎,例如後續工作的組織、指導和控制。透過這種方式,公司或機構中的所有人員都可以按照單一的指導方針執行各種任務。
另請參閱:組織目標
策略規劃的要素
構成策略規劃的要素是:
使命。它是公司或機構存在的原因,由組織的特徵、其做什麼和誰參與來定義。
想像。它是公司或機構的一組目標,由理想版本確定,即組織未來尋求的目標或前進的方向。
目標。它們是尋求獲得的變化或結果。
策略。它們是為實現目標而必須執行的一組活動。
預算。它是可用於執行計劃策略的資金數量。
資源。它們是可用於執行計劃的物體、人、地點、電腦程式等。
程式.該計劃詳細說明了戰略、戰略的順序、持續時間、誰將執行這些戰略以及指示了哪些資源。
價值觀。它們是指導公司或機構成員的行動和行為的道德原則。
其他因素:在某些策略規劃中,會考慮其他因素,例如組織的優勢和劣勢是什麼、市場狀況是什麼以及競爭的特徵如何。
策略規劃的階段
計劃是每個生產週期的第一個階段,因為它決定從現在開始做什麼以及如何做。策略規劃的階段是:
確定總體目標。確定長期尋求實現的結果或總體目標。為此,必須考慮公司的使命、願景和價值觀。
分析情況。對可用資源(物質、人力、技術等)和外部變數(挑戰、困難、競爭等)進行分析,因為沒有資源就無法採取策略,也不應該採取策略。
方案製定。計劃或方案是根據短期任務或目標制定的,易於設想並隨著時間的推移實施,其闡明將使總體目標或長期結果得以實現。在此階段,將解釋由誰來執行每項活動、需要多長時間、花費多少、將分配哪些資源等。
方案實施。該計劃在組織內進行。建議有一名或多名人員負責指導此過程。在某些情況下,在執行此步驟之前,需要對相關人員進行培訓。
方案評估。對計劃的實施情況進行監控,以了解其結果與最初預測的接近程度。此外,您還可以確定缺陷、困難或挑戰在哪裡,以及如何解決它們,以獲得更高的效率和最佳結果。
續:行政管理
策略規劃的重要性
很多時候,成功與失敗的差異取決於所實施的策略。從這個意義上說,策略規劃成為非常重要的組織工具。
雖然沒有絕對正確的計劃,但最好的計劃是基於對可用資源、將面臨的挑戰以及其他影響決策的因素進行全面評估的計劃。這不是預見未來,而是做出預測:評估風險並選擇最安全的事情,以便實現目標的過程盡可能富有成效和有效率。
因此,進行策略規劃可以帶來一系列好處:
提供相關資訊以做出更好的決策。
在大多數情況下,它允許非常成功地實施大型變更,因為它已經詳細說明瞭如何實現這些變更。
它有助於設計更好的程序,如果沒有事先分析,這些程序就不會出現。
它提高了性能,因為它允許您檢測應該實現什麼、應該避免什麼以及應該糾正什麼。
它對個人的溝通產生積極影響,因為他們不斷互動以實現相同目標。
它使所有相關人員都清楚地知道他們的任務是什麼以及他們應該如何執行這些任務。
實現更有效率的工作,因為避免了時間、金錢和資源的浪費。
策略規劃模型
有多種概念模型可以用來思考或定義策略規劃。每一種都配備了表現方式和或多或少的說教程序。
最著名的策略規劃模型是:
平衡計分卡。該模型考慮了四個視角:財務視角、客戶視角、流程視角以及學習和發展視角。一方面明確各領域的目標,另一方面製定總體目標來組織整體工作。
波特分析。它是一個專注於調查競爭以製定生產流程或商業計劃的模型。為了分析競爭,需要考慮五個方面,也稱為力量:來自新競爭對手的威脅、供應商的議價能力、客戶的議價能力、替代產品的威脅以及現有競爭對手之間的競爭。
SWOT 分析。它是一個用於評估和執行策略規劃的模型,考慮四個因素:優勢、劣勢、機會和威脅。前兩者涉及內部,後兩者涉及外部,這為當前情況繪製了一個相當有教育意義的網格,並使我們能夠設計未來的計劃。
PEST 分析。此模型的名稱源自於政治、經濟、社會文化和技術等字詞。這是該模型建議理解任何組織的四個策略領域。它是一種表明外部因素如何影響的分析,非常適合工業環境。在某些情況下,也包括自然資源的評估。
卡介苗矩陣。它是一個結合了產品分析和投資分析的模型。這樣你就可以確定一個產品什麼時候會獲利,大概金額是多少。
如何進行策略規劃的範例
要進行策略規劃,您可以遵循一系列步驟:
定義目標。您必須確定中心目標是什麼,也就是您想要長期實現的目標。例如,一家紡織公司希望推出一系列夾克,在每個季節開始時提供不同的款式。
使目標適應組織的願景、使命和價值觀。必須考慮到目標必須與公司或機構的特徵和身分一致。例如,夾克必須品質優良、設計新穎,並採用減少環境影響的材料製成。
分析內部和外部條件。必須考慮組織的優勢和劣勢是什麼,以及外部機會和威脅是什麼。為此,您可以使用 SWOT 矩陣模型。例如,公司擁有優秀的設計師和行銷代理,但他們必須提高材料的品質。此外,這一目標也是在市場上展示品牌形象的機會。
制定方案。必須確定哪些活動是必要的、由誰執行、何時執行、花費多少。例如,可以將任務分配到設計、生產、分銷和行銷領域。
應用該程式。實施該計劃時必須考慮到必須有一個或多個人來指導該計劃並在實施過程中審查必須修改的內容,以便以最有效的方式實現最終目標。
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