什麼是發票？概念、特徵、元素、 類型、 重要性

發票 ：商業文件，用以驗證服務或商品的買賣。

概念定義

發票是一種商業文件，用來驗證服務或商品的買賣。

發票包含與此商業活動相關的資訊，如價格、日期、稅務資料、地點、姓名甚至描述。

發票的功能之一是驗證已進行的買賣活動，因其具有法律效力，因此可提出擔保或請求，因為它以具體方式代表雙方滿意執行的操作。

特色

發票的主要特徵如下：

• 它驗證了雙方所進行的商業運作。

• 它以具體的方式代表商業運作。

• 它具有財政和法律上的有效性。

• 由於它是實體且具法律證據，可以支持保固、理賠、退貨等。

元素

發票的部分和要素可能會因發行實體而異。主要的例子如下：

• 付款證明的姓名。（發票）。

• 發票編號：序號依序排列。

• 發票開立日期。

• 賣方與買方身份：持有人的姓氏、商業名稱或公司名稱。

• 發行人的營業地址。在某些情況下，客戶的營業地址也會被加入。

• 銷售價值：例如資產的單位價值、總價值、稅額、營運總額。

• 描述所購買的產品或所提供的服務。

• 該國稅務實體前的識別碼。例如：RUT（哥倫比亞）、RFC（墨西哥）、CUIT（阿根廷）。這會依活動所在國家而有所不同。

類型

發票的主要類型包括：

• 電子發票：其功能是驗證商品或服務買賣交易的數位文件。

• 簡化發票：一份商業文件，未包含此活動的完整資訊，僅包含賣方、產品價值及增值稅資料。

• 普通發票：有形文件，其功能是驗證商品或服務的買賣。

• 更正發票：功能為修改先前發票的文件，無論是因發票錯誤或未繳發票的增值稅等。

• 摘要發票：一份商業文件，將多項買賣交易整合於單一文件中。

• 形式發票：在買賣操作進行前開立的文件，即無法律效力的發票。它用來宣傳這項行動的細節。形式發票通常用於國際商業活動中。

重要性

發票的重要性在於其價值極高，因為它們本身就是有形證據，能在法律和財務上驗證買賣活動。

同樣地，發票記錄商業活動，也可以向他們索取擔保或索賠。