亨利·法約爾定義的行政職能是什麼？概念、特徵、類型和例子

我們解釋亨利·法約爾定義的行政職能是什麼以及每項職能的特徵。

行政職能影響組織的整個結構。

行政職能

管理 職能是通用任務，可以有效協調公司中發生的一系列活動。

亨利·法約爾是最早定義這些指導方針的理論家之一。這位法國工程師在經歷了工業革命和第一次世界大戰的後果後，提供了經典的管理方法。

行政職能影響組織的整個結構，從中低階（工人和專業人員）到最高層（管理能力，包括行政區域）。

儘管公司的最終目標是創造利潤，但行政職能是透過不同的行動和策略來實現其目標所必須遵循的措施。

另請參閱：古典管理理論

規劃功能

計劃職能是行政管理的首要職能，也是最重要的職能。 Fayol 表示，公司需要一個良好的行動計畫（或預測），整個組織都必須參與其中，這將使生產區域、人員和資源得到管理。

規劃可以是短期的，也可以是長期的。此外，它應該被視為一個連續的過程，也就是說，管理層必須定期規劃、實施和審查其計劃，以便根據所取得的進展，根據需要調整計劃。

規劃的製定涉及定義公司的各個方面，例如：

• 使命。它指的是組織創建的目的。

• 願景。它指的是組織希望所處的長期狀況。

• 價值觀。它指的是管理該機構的一套規則和原則。

• 目標。它指的是比願景更具體的目標，儘管它們也可以是長期的。

更多內容：行政規劃

組織的職能

對任務進行排序可以讓您優化資源和工作時間。

組織的功能是公司長久發展的關鍵。根據領域和整體結構對任務進行排序可以讓您優化必要的資源、利用工作時間、改善工作流程並做出更好的決策。

簡而言之，將組織的所有部分組織起來可以提高生產力並提高利潤。

除了既定的目標、可能發生的不可預見的事件或管理負責人之外，有必要將公司的各個部分組織成所謂的“組織結構圖”，即顯示每個部分之間相互作用的結構的圖形表示。

組織的主要類型可以是：

• 線性。它由最古老和最簡單的組織類型組成，並基於具有單一權力、正式溝通管道和集中決策的金字塔式統一指揮原則。

• 功能齊全。它由一種基於專業化的組織組成。它的特點是權力分散、溝通管道直接、決策分散、強調任務專業化。

更多內容：行政組織

指揮功能

指揮的職能是典型的管理職能，包括向員工下達命令。管理階層透過適當管道所發出的清晰、具體的指示可確保員工良好的績效。

此外，下屬的積極性對於在生產力和工作環境中獲得更好的反應非常重要。然而，根據公司的結構，管理階層可能很難與所有員工保持密切的關係。

管理者必須有足夠的傳播或溝通管道，使他們能夠傳遞清晰的訊息、獲得回饋並了解員工的想法（例如，透過主管進行的員工績效測試或員工滿意度調查） 。

更多內容：行政管理

協調職能

協調的職能包括 協調組織結構圖各部分的所有活動和努力，以便他們共同努力實現公司的整體目標。組織的每個領域都必須透過其他部分的工作來補充和豐富自己。

領導必須注重協調，以實現員工積極性、正確的工作流程和高效的生產力。協調的關鍵工具是透過各種管道進行溝通，這樣可以發出明確的訊息並與每個工人保持密切關係。

人員配置是一個涉及僱用合適的員工並留住適合公司的員工（透過培訓、薪酬和員工評估）的過程。所有領域的協調行動使我們能夠檢測每項任務所需的員工檔案。

控制功能

控製或監視功能確保任務按計畫執行。管理者有必要定期進行員工績效評估，以預測可能出現的障礙或偏離任務（這將阻礙實現目標）。

管理者可以建立績效標準來衡量員工的績效。根據分析結果，管理階層可以做出更準確的決策，既可以解決衝突，也可以糾正計畫中的錯誤。

更多內容：管理控制