什麼是會計分錄？概念、類型、 部分、 範例

會計分錄 ：反映公司進行財務操作或變動的註解。

概念定義

會計分錄是指公司執行的財務操作或變動，並記錄在會計簿中。

每當公司與其活動相關的分錄或退出時，都會透過會計分錄進行分錄。

根據會計中使用的複式記帳系統，每次變動都必須反映在借方項目和貸方項目中。

類型

會計分錄可依其內容與形式分類。

依其優劣進行會計分錄

此類條目具備兩項基本功能：首先是記錄日常活動，並調整可能的錯誤。其次，它涵蓋財政年度結束後帳戶的關閉。

這些選區分為：

• 營運分錄：記錄本財政年度內組織內所有交易與營運。因此，其登記必須遵循時間順序。

• 調整分錄：在財政年度末為納入待處理的業務或偏差而進行的分錄。其目的是使會計誠實，確保公司權益、資產與負債的準確反映。

• 正規化條目：允許帳戶關閉和結算的條目。他們也負責將年度的支出和收入結果轉入收入帳簿。

• 結算分錄：負責關閉所有在該年度有餘額的帳戶，以結束該年度的會計。從這個意義上說，它的目的僅是形式上的。

依形式進行會計分錄

會計分錄可依待審計帳戶數量區分：

• 單筆分錄：此類分錄記錄兩個帳戶的活動，根據複式記帳理論，該理論將一個帳戶分配給借方欄，另一個分配給貸方欄。

• 綜合分錄：與前一項相同，採用雙重分錄。然而，本條目被劃分為多個帳戶，且始終遵守各自的會計規則。

部分

會計分錄的部分內容。

每個會計分錄有兩欄，分別代表反向移動、借方與貸方。根據複式記帳原則，每位債務人都有一位債權人;所以每當借方有分錄，就必須對同額的貸方再記一筆。

會計分錄包含以下部分：

• 日期：表示記錄會計事件的日期。

• 帳戶：每筆交易涉及的帳戶必須指定，每個帳戶都有名稱，有時還會有代碼。根據所進行的交易，帳戶的餘額會位於借方或貸方欄位（即會被借記或貸方）。

• 金額：每筆操作的金額必須在借方和貸方欄位中詳細說明，視情況而定：

• 借記卡：帳戶所收到的收入。它由公司的資產組成。

• 信用：帳戶支出。它由公司的負債組成，這意味著利潤會減少。

範例

範例 #1

當進行現金銷售時，會記錄交易所得或應收帳款的收入。同樣地，他的對應者也在爭取功勞。為此，需進行簡單的會計分錄。

範例 #2

假設在2020年5月2日，辦公用品以1000美元加稅（增值稅21%）購買，且整個營運費用以支票支付。為此，會進行綜合會計分錄。